Ein Einblick in den Alltag mit LabMin^®

Exemplarisch haben wir den Ablauf einer Probe dokumentiert.

Anhand des jeweiligen Probenstatus in Form einer LabMin^®-Ampel können Sie auf den ersten Blick den Arbeitsstand Ihrer Proben erkennen.

Vom Probeneingang bis zur Rechnung: LabMin^®, wie’s sein soll!

---

 

Uhrzeit	Beschreibung	Status	VorschauKlicken zum Vergrößern
	Ein Kurier bringt eine neue Probe.
	Der Laborleiter erfasst dazu ein neues Kundenbad. Die Untersuchungen der Analyse werden anhand des vorliegenden spezifischen Prüfplans der Probe zugeordnet. Analysenstatus: Generiert.
	Der Laufzettel wird gedruckt.
	Ein Laborant beginnt mit der Untersuchung anhand des Laufzettels. Ein neuer Mitarbeiter ist unsicher bei der Parameterbestimmung. Er nutzt in LabMin® das angehängte Dokument zur Methode und erhält so seine Vorgehensweise (Prüfvorschrift) für die Untersuchungen der Probe.
	Elf der dreizehn Parameter sind bereits durch den Laboranten bestimmt. Die entsprechenden Ergebnisse werden in LabMin® erfasst. Die beiden letzten Parameter werden durch einen weiteren Kollegen bestimmt. Analysenstatus: Gestartet.
	Der Kollege bestimmt den letzten Parameter und erfasst die Daten in LabMin®. Der Laufzettel wird zur Kontrolle an den Laborleiter übergeben. Analysenstatus: Bearbeitet.
	Der Laborleiter verifiziert die Analysenergebnisse. Analysenstatus: Akzeptiert.
	Der Laborleiter verifiziert die Analysenergebnisse und gibt anschließend die Analyse frei. Ab diesem Status kann eine Rechnung erstellt werden. Analysenstatus: Freigegeben.
	Der Laborleiter erzeugt das Zertifikat für den Kunden. Er verschickt dieses aus LabMin® als Bericht mit einem Knopfdruck an den Ansprechpartner des Analysekunden. Der Bericht ist als PDF an seine Email angehängt.
	Die Buchhaltung fakturiert neue, freigegebene Analysen. Das Rechnungsexemplar der Probe wird ausgedruckt und per Post verschickt.
	4 Tage später: Die Buchhaltung erfasst den prompten Zahlungseingang zur Analyse, der Laborleiter hat den kompletten Überblick.